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怎样控制演讲的时间长短?演讲如何准时结束的技巧
唐歌/凤凰网/2019-03-21 14:52/阅读114次

对于很多需要上台演讲的朋友来说,自身演讲的时间常常难以控制:

要么是本来打算半个小时才结束的演讲,结果15分钟就讲完了,接下来的时间就完全抓瞎了,不知道要说些什么。

要么是原本20分钟就应该结束的演讲,你却还在滔滔不绝,大部分听众都已经是“哈欠连连”,而你要讲的东西,也仅仅是才说了一半而已。

不同的演讲,时间长短可能都会不同,有五分钟的演讲,有二十分钟的演讲,也有几个小时的演讲,掌控好演讲的时间非常重要的。有的时候,还需要我们根据现场的实际情况,随时地进行调整。

那么,怎样控制演讲的时间长短? 本文就为你分享:演讲如何准时结束的技巧。

一 模块化演讲内容

① 多准备几份不同的演讲稿

根据自己以往的演讲经验,可以多准备几份不同时长的演讲稿。

比如,一份精简版的,应对演讲时间比较少的情况,一份详细版的,应对演讲时间比较充裕的情况。

② 拆分演讲内容,模块化你的演讲

也就是根据演讲的主题,把演讲分成几个主要的部分,比如,开头,中间的几个故事,结尾等等,分成不同的模块。

演讲过程中,灵活处理。比如,你为你的演讲准备了七个要点,如果时间比较少,那么你就可以只讲三个最重要的点。

如果时间比较充裕,那么,你就可以讲六个到七个要点。当然,你也可以详细讲一下三个最重要的要点,其他的几个要点简单概括,用几句话带过就好。

演讲的时间比较多,可以适当地多讲几个故事,案例,这些演讲的素材在你演讲之前就已经确定好了,时间不够用,就少讲几个故事和案例。

二 提前试讲,把握节奏

事先演练,估算演讲内容的时长,掌握一些控场的技巧,测试自己演讲大概需要的时间。

通过试讲,明白每个演讲的模块大概需要花费多少时间,而真正到了现场演讲的时候,就可以根据实际的情况进行调整,比如删减,或者说增加一些演讲的模块。

训练的时候就要统计好每个模块的时间长短,比如,讲一个自己的故事需要大概5分钟左右的时间,而讲一个别人的故事需要大概4分钟时间,明白每个部分大概占用多少时间,你就大概知道了自己演讲的时间到底进行到哪了。

三 日常的计时训练

平时的时候,针对不同的演讲时间,经常做一些计时的训练,比如5分钟演讲,10分钟演讲,30分钟演讲等等。

测试自己说一段话大概需要花费的时间,了解自己5分钟大概可以说多少内容,10分钟又可以讲多少东西,讲某个故事可能需要花费多少时间。

测试自己的演讲速度,训练的过程也是培养自己对演讲时间的敏感性。

比如一篇3000字的文章,自己大概多少时间可以讲完。当然,不同演讲需要的语速也稍微会不同,这个需要根据实际的情况,适当地进行调整。

四 现场演讲的注意事项

现场演讲的时候,不要一直盯着时间,一直去看它,容易产生紧张感。可以每讲完一个大的模块看一下时间,把握一下演讲的整体节奏。

演讲的时候,也不一定要跟演讲稿一模一样,要懂得随机应变,学会调节语速和详略,时间比较少,就可以适当加快一点语速和演讲的节奏,减少一些故事和案例的部分。

五 应对意外情况,设置预案

有的时候,演讲的过程中可能会遭遇各种各样的意外,这就需要我们多准备一些百搭的故事和案例来实时应对不良情况的发生。

设置演讲过程中的灵活控制模块

对于一些演讲过程中的重要部分我们可能无法精简,因为少了这些部分,会影响到演讲的实际效果。但是我们可以在演讲的模块当中放置一些可以灵活控制时间的部分,换句话说,你可以自己控制这个演讲模块的时间长短。

比如,提问的环节,听众分享的环节,互动游戏等等内容,觉得演讲时间充裕,就可以适当延长一下这部分的时间。

六 不知道现场的时间怎么办?

演讲之前可以先观察一下,现场有没有挂钟,有闹钟就好办了。或者有些演讲需要用到电脑,这个时候就可以很方便地在演讲的时候查看时间了。

最简单的方式就是自己戴一个手表,再或者事先跟助教沟通好:到一定的时间就来为你上台送资料,让自己明白大概演讲时间到哪了。

总结

想要控制演讲的时间长短,准时结束演讲,我们需要做好演讲前的准备,事先拆分好演讲的主要内容模块,多准备几份不同时长的演讲内容组合。

时间充裕,可以多讲几个模块,时间比较紧张,就可以少讲一部分内容,或者简略带过一些演讲的模块。

演讲之前要做好试讲的练习,明白每个演讲的模块大概需要花费多少时间,对演讲的流程做到心中有数。

平常的时候,多做一些计时的训练,比如5分钟演讲,10分钟演讲,了解自己一篇2000字的演讲稿实际大概需要花费多少时间,培养自己对演讲时间的敏感性。

针对演讲过程中可能会出现的一些意外,事先安排好一些可以灵活调整时间的模块,比如提问,互动游戏,听众分享等等环节。

​那么,通过上面的一些技巧,相信你也能成功地做出一场令人满意的演讲。

 
   
 
 
 
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